Blog

Tugas dan tanggungjawab leader produksi merupakan tindakan seseorang menjadi pemimpin tim atau team leader yang mana tugas yang sulit, namun tidak serumit yang Anda bayangkan. Terkadang, saat Anda mulai membimbing dan mempersatukan tim untuk mencapai tujuan tertentu, Anda pasti akan menemui kendala, terutama saat Anda baru saja menjadi pemimpin tim.

Jadi, bagaimana Anda mengatasi hambatan ini? Keberhasilan peran ketua tim terletak pada keinginan untuk terus belajar, komunikasi yang terbuka dan jujur, serta benar-benar siap untuk mengambil tindakan yang tepat.

Untuk mencapai tujuan tersebut, sebuah organisasi harus memiliki seorang pemimpin. Jika Anda membandingkannya dengan sebatang pohon, pemimpin adalah akar dari bagian terpenting, dan menentukan naik turunnya organisasi.

Kita tentunya sudah tidak asing lagi dengan istilah atasan atau leader. Banyak orang mengira mereka itu sama, padahal dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia berbeda arti. Nah, untuk lebih jelasnya yuk simak artikel berikut ini.

Pengertian Team Leader

Team Leader adalah seorang yang berperan dalam sistem tertentu. Oleh karena itu, seseorang dalam peran formal tidak serta merta memiliki keterampilan kepemimpinan dan mungkin tidak dapat memimpin. Istilah Leader pada dasarnya mengacu pada kemampuan, keterampilan, dan tingkat pengaruh seseorang.

Oleh karena itu, kepemimpinan dapat menjadi milik orang yang bukan “pemimpin”. Pentingnya seorang Team Leader adalah seseorang yang memiliki keahlian di bidangnya sehingga dapat mempengaruhi banyak orang untuk melakukan kegiatan tertentu guna mencapai tujuan bersama dengan orang-orang di sekitarnya.

Pemimpin adalah orang yang memiliki ketrampilan dan kekuatan terutama yang mempunyai ketrampilan dalam suatu bidang, sehingga dapat mempengaruhi orang lain dan secara bersama-sama melaksanakan kegiatan tertentu untuk mencapai tujuan. Seorang pemimpin juga bisa disebut “Lead” dalam bahasa Inggris, dan dia bertanggung jawab untuk melakukan segala sesuatu di antara anggotanya yang mengatur pesanan.

Baca Juga: Lowongan Kerja Leader Produksi di Perusahaan Manufaktur

Fungsi Team Leader

Fungsi pemandu

Pemimpin bertindak sebagai komunikator, menentukan kapan (kapan harus mulai melaporkan hasil), di mana (di mana pesanan harus dilaksanakan) dan apa (isi pesanan), bagaimana (bagaimana pesanan harus dilaksanakan) dan keputusan untuk melanjutkan secara efektif. Dengan cara ini, pekerjaan orang yang dipandu hanya dapat melaksanakan satu perintah.

Fungsi konsultasi

Pemimpin dapat menggunakan fungsi konsultasi untuk komunikasi timbal balik. Metode ini digunakan ketika manajer setuju untuk mengambil keputusan setelah berkonsultasi dengan pimpinan dan karyawan yang perlu dipertimbangkan.

Fungsi partisipasi Team Leader

Untuk menjalankan fungsi ini, manajer mencoba mengaktifkan manajer dalam proses implementasi dan pengambilan keputusan. Saat menjalankan fungsi yang ditugaskan, para pemimpin mendelegasikan kekuasaan untuk membuat atau menentukan keputusan.

Kepercayaan pemimpin, dia mempercayai otorisasi dengan bertindak secara bertanggung jawab atas orang lain. Jika tidak ada kelompok kerja, karena kemajuan dan perkembangan, fungsi yang didelegasikan hanya bisa menjadi pemimpin dan tidak bisa direalisasikan.

Fungsi kontrol

Fungsi ini menunjukkan bahwa para pemimpin harus mengatur aktivitas mereka dalam koordinasi langsung dan efektif agar dapat secara efektif mencapai tujuan bersama terbesar. Untuk menjalankan fungsi pengendalian, manajer dapat melakukan kegiatan pengelolaan, pengelolaan, pemantauan dan koordinasi.

Tugas Team Leader

Tugas utama team leader adalah melaksanakan dan mempertimbangkan kegiatan perbaikan untuk mengendalikan kegiatan produksi yang tidak sesuai dengan aturan atau parameter yang ditetapkan dalam proses produksi. Tanggung jawabnya adalah:

• Pengendalian biaya (gunakan APD dari waktu ke waktu dan bahan limbah karena skrap).
• Periksa keamanan kemungkinan kecelakaan di tempat kerja.
• Laporkan hasil kualitas, produksi harian, keselamatan, dan penghentian jalur produksi kepada manajer atau SPV.
• Kontrol pengiriman tepat waktu (tanggal akhir baris).
• Kontrol berhenti dan tindakan.
• Periksa moral (absensi) dan aktivitas 5 R.
• Periksa produksi harian (meningkatkan produktivitas) dan pencapaian tujuan kualitas.
• Tips Menjadi Team Leader yang Baik
• Terlibat dalam komunikasi yang intens
• Saat ada ketua tim baru yang ditugaskan ke tim yang sudah ada, biasanya membuat orang tersebut grogi. Oleh karena itu, semua anggota tim ingin mengetahui apa yang dapat Anda lakukan untuk membuat perubahan dan bagaimana cara melatih tim.

Jika Anda berada dalam posisi seperti itu, mohon buka tanpa ragu-ragu dan segera ungkapkan pikiran Anda. Anda dapat menulis rencana untuk minggu pertama terlebih dahulu. Selain itu, Anda dapat bertanya kepada anggota tim apa yang dapat Anda pelajari dari mereka dan mengevaluasi kemajuan kinerja tim. Semakin Anda terbuka, semakin nyaman anggota tim untuk berbagi dan berdiskusi dengan Anda.

Baca Juga: Kisaran Gaji Leader Produksi di Jawa

Ketahui apa yang paling diinginkan anggota tim

Dalam 2-3 minggu pertama peran Anda sebagai pemimpin tim, cobalah untuk bertemu dan melakukan percakapan sederhana dengan anggota tim Anda. Tanyakan kepada mereka apa yang benar-benar membuat mereka antusias dan menikmati pekerjaan mereka. Dan apa yang ingin mereka capai dalam 2-3 tahun ke depan. Jika Anda dapat menggunakan bakat dan keterampilan setiap anggota tim, itu akan berdampak signifikan pada peran semua orang di tim.

Ajak Jangan Malu Bertanya

Dalam rencana minggu pertama untuk menjadi pemimpin tim bahwa anda dapat memutuskan bahwa untuk setiap kata yang diucapkan, 50% harus diakhiri dengan sebuah pertanyaan. Sikap jelas ini pun mengajak seluruh anggota tim untuk bertanya tanpa ragu.

Ketika pertama kali menjadi team leader, anda dapat memperkenalkan konsep “pengetahuan” dan “pelajar”. Seorang “yang tahu” akan berasumsi bahwa dia mengetahui jawabannya, dan seorang “pelajar” akan mengakui bahwa dia tidak memiliki jawaban, bahkan jika dia memiliki pengalaman yang luas. Selalu tertarik pada kesempatan untuk belajar dan memahami apa yang terjadi dalam organisasi dan membuat diri Anda “dapat diakses”.

Berikan panduan dengan menjadi “contoh”

Luangkan waktu untuk diri Anda sendiri untuk benar-benar menyelesaikan pekerjaan yang sedang dilakukan anggota tim. Ini tidak hanya akan memberikan panduan yang jelas kepada anggota tim Anda, tetapi juga akan memungkinkan Anda untuk belajar menghadapi tantangan paling awal, yaitu menciptakan hasil terbaik. Jika Anda sudah memahami dasar-dasar garis depan, Anda akan memiliki perspektif unik saat membuat keputusan strategis utama dan dapat mengkomunikasikannya kepada tim Anda.

Baca Juga: Siapa itu Operator Produksi

Si Yang Menentukan

Jika Anda adalah ketua tim yang baru, akan sulit saat harus mengambil keputusan. Orang-orang di tim Anda mungkin sudah memahami gambaran besarnya dan tahu apa yang akan terjadi di masa depan. Namun, jika sudah memiliki visi dan bisa “mentransformasikan” visi tersebut ke seluruh anggota tim, maka Anda bisa mulai mengimplementasikan rencana tersebut.

Apakah Tugas Leader Produksi?

Tugas Leader Produksi di Pabrik Pabrik merupakan salah satunya Memilah ataupun menata job profesi yang hendak di kerjakan oleh Operator Produksi. Produksi ialah salah satu unit ataupun bagian di antara demikian banyak departement yang terdapat di pabrik Pabrik. Departement produksi memiliki tugas utama di aspek management cara produksi serta melaksanakan mesin produksi buat menciptakan produk. Di dalam departement produksi itu sendiri ada beragam kedudukan semacam selanjutnya:

• Kedudukan Operator Produksi
• Kedudukan Leader Produksi.
• Kedudukan Foreman Produksi.
• Kedudukan Bos Produksi.
• Kedudukan Assisten Manager Produksi.
• Kedudukan Manager Produksi.
• Kedudukan Delegasi General Manager.
• Kedudukan General Manager.
• Tiap kedudukan memiliki tugas serta tanggung jawab yang berbeda- beda cocok posisi jabatannya tiap- tiap.

Ada pula Tugas Selaku seseorang Leader Produksi merupakan selaku selanjutnya:

• Memilah ataupun menata job profesi pada operator produksi.
• Mengkoordinir operator di dalam melakukan job profesi.
• Back Up job serta profesi operator.
• Membuat rekap informasi setiap hari ataupun daily beralasan dari hasil kegiatan.
• Melaksanakan stock rawat inap material yang di menghasilkan ataupun membukukan list dari hasil produk yang di menghasilkan di tiap hari.
• Menuntaskan permasalahan ataupun trouble shooting.
• Membenarkan tidak terdapat kekeliruan cara ataupun trouble shooting yang parah.
• Merekap balik informasi dari anak buah ataupun operator buat di follow up serta di perbuatan lanjuti.
• Menjembatani kasus di alun- alun buat di sampaikan ke tingkatan kedudukan di atas leader yang lebih besar.
• Membuat keterampilan kegiatan operator buat
• Posisi kedudukan Leader Produksi ini dapat di isi ataupun di tempati oleh Seseorang Operator Produksi yang promosikan naik kedudukan.

Jadi pada dasarnya Operator yang telah tua ataupun ahli serta memiliki keterampilan Kepemimpinan, dapat di naikkan jabatannya jadi Leader Produksi. Sebaliknya kegiatan tiap hari selaku seseorang Leader Produksi merupakan selaku selanjutnya:

Melaksanakan Gimnastik Saat sebelum Bertugas.

Gimnastik ialah salah satu kegiatan yang di wajibkan dari perusahaan buat dicoba seluruh pegawai selaku alat pemanasan raga serta psikologis saat sebelum bertugas. Aktivitas gimnastik saat sebelum bertugas ini di jalani oleh seluruh kedudukan yang terdapat di section produksi tercantum Leader Produksi.

Tugas Leader Melaksanakan Briefing Saat sebelum bertugas.

Saat sebelum melaksanakan profesi pokoknya, selaku seseorang leader Produksi wajib menjajaki Briefing bersama- sama dengan team work di produksi. Arahan paling tinggi di briefing section produksi yang di bagian alun- alun ini merupakan Bos Produksi, Tetapi umumnya pula briefing ini di hadiri oleh managemen produksi contoh Assisten manager ataupun manager produksi.

Tugas Leader Produksi Melaksanakan check stock hasil produksi.

Selaku Tugas Leader Produksi pada aktifitasnya merupakan membuat informasi mengenai profesi pada hari itu. Ada pula keadaan yang wajib di laporkan oleh Leader Produksi pada atasannya merupakan selaku selanjutnya:

• Informasi mengenai jumlah hasil pendapatan produksi pada hari itu.
• Informasi mengenai terbentuknya kehancuran ataupun trouble shooting pada mesin produksi.
• Informasi mengenai terdapatnya kekeliruan cara produksi.
• Informasi mengenai terbentuknya loss tine produksi.
• Serta lain serupanya.

Melaksanakan stock rawat inap ataupun check jumlah stock hasil produksi tiap hari buat membenarkan terdapatnya balance antara jumlah produk yang di cara serta jumlah produk yang di gunakan oleh next cara. Umumnya leader produksi ini melaksanakan check stock rawat inap di jam- jam terakhir kegiatan buat di informasikan pada leader produksi pada shift selanjutnya.

Baca Juga: Tugas dan Tanggungjawab Digital Marketing

Kesimpulan